Gizlilik ve Güvenlik Politikası

1. Amaç ve Kapsam

Bu Gizlilik ve Güvenlik Politikası, Sihirbazlar Sokağı Basın Yayın Matbaacılık Reklamcılık Nakliyecilik Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından işletilen www.lordsofequipments.com alan adlı LoE web sitesini ziyaret eden veya site üzerinden iletişime geçen kişilere yönelik genel gizlilik ve bilgi güvenliği yaklaşımını açıklar.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı hukuki bilgiler KVKK Aydınlatma Metni’nde; çerezler ve benzeri teknolojilere ilişkin bilgiler Çerez Politikası’nda yer alır.

2. Temel İlkeler

Kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenir.
Veriler doğru ve gerektiğinde güncel tutulur.
İşleme amaçları belirli, açık ve meşrudur.
Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü veri işlenir.
Veriler yalnızca gerekli ve hukuken öngörülen süre boyunca saklanır.

3. İşlenebilecek Veri Kategorileri

Site kullanımı ve iletişim sürecine bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik, mesleki ve iletişim bilgileri: ad, soyad, firma adı, görev/unvan, e-posta ve telefon.
Talep ve iletişim içeriği: mesaj, teklif, iş birliği, destek veya geri bildirim kayıtları.
İşlem güvenliği verileri: IP adresi, tarih-saat, erişim ve hata logları, cihaz ve tarayıcı bilgileri.
Çerez ve tercih verileri: çerez onayı, dil ve benzeri site tercihleri.

4. Kullanım Amaçları

Web sitesini sunmak, güvenli ve kesintisiz çalışmasını sağlamak.
İletişim, teklif, iş birliği, destek ve geri bildirim taleplerini yanıtlamak.
Kötüye kullanım, yetkisiz erişim ve güvenlik olaylarını önlemek veya incelemek.
Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve hakları tesis etmek, kullanmak veya korumak.
Yalnızca gerekli ayrı onayların alınması hâlinde analiz, pazarlama, bülten ve ticari ileti faaliyetlerini yürütmek.

5. Paylaşım ve Yurt Dışına Aktarım

Kişisel veriler; barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri, güvenlik ve iletişim hizmeti sunan tedarikçilere yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde; avukat ve danışmanlara hukuki ihtiyaç bulunduğunda; yetkili kamu kurumlarına ise yalnızca hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep hâlinde aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım yapılması hâlinde KVKK’nın 9. maddesindeki yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya sınırlı istisnai hâllerden biri esas alınır. Fiilî aktarım süreçleri ve dayanakları Şirket tarafından ayrıca belgelendirilir.

6. Bilgi Güvenliği Yaklaşımı

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla riskle orantılı teknik ve idari tedbirler uygular. Tedbirler; erişim yetkilerinin sınırlandırılması, güvenli iletişim, güncelleme ve yedekleme, loglama, hizmet sağlayıcı kontrolleri ve olay müdahale süreçleri gibi uygulamaları, gerekli ve teknik olarak uygulanabilir olduğu ölçüde içerebilir.

Bununla birlikte hiçbir elektronik iletim veya saklama yöntemi mutlak güvenlik garantisi sağlamaz. Bu ifade, Şirketin mevzuattan doğan veri güvenliği yükümlülüklerini sınırlandırmaz.

7. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Web sitesinde üçüncü taraf sitelere bağlantılar bulunabilir. Bu siteler kendi gizlilik ve çerez uygulamalarına tabidir. Bağlantı verilmesi, üçüncü tarafın veri işleme uygulamalarının Şirket tarafından kontrol edildiği veya onaylandığı anlamına gelmez.

8. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Çerezlerin türleri, amaçları, hukuki dayanakları, saklama süreleri ve tercihlerin yönetimi Çerez Politikası ile Çerez Tercih Paneli’nde açıklanır. Zorunlu olmayan çerezler, gerekli onay alınmadan çalıştırılmaz.

9. İlgili Kişi Hakları

KVKK’nın 11. maddesindeki haklar ve başvuru yolları KVKK Aydınlatma Metni’nde açıklanır. Uygulanması zorunlu yabancı veri koruma mevzuatının ek haklar tanıdığı durumlarda bu haklar ayrıca değerlendirilir.

10. Çocukların Gizliliği

LoE web sitesi kurumsal ve B2B amaçlıdır; çocuklara yönelik değildir. Şirket çocuklardan bilerek kişisel veri toplamayı amaçlamaz. Çocuğa ait verinin hukuka aykırı şekilde elde edildiği anlaşılırsa gerekli inceleme ve silme işlemleri uygulanır.

11. Dil ve Uygulanacak Mevzuat

Bu politikanın çevirileri bilgilendirme amacıyla sunulur. Sürümler arasında farklılık olması hâlinde Türkçe metin esas alınır; uygulanması zorunlu mevzuat hükümleri ve ilgili kişilerin vazgeçilemez hakları saklıdır.

12. Güncellemeler

Bu politika mevzuat, güvenlik uygulamaları veya site işlevleri değiştiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

İletişim

Sihirbazlar Sokağı Basın Yayın Matbaacılık Reklamcılık Nakliyecilik Tic. Ltd. Şti.

Harbiye Mah. Bostan Sok. Louis Vuitton Orjin Apartmanı No: 15 Kat: 5, 34367 Nişantaşı – Şişli, İstanbul / Türkiye

Telefon: +90 212 373 94 59

Web: www.lordsofequipments.com

E-posta: [email protected]