KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu Sihirbazlar Sokağı Basın Yayın Matbaacılık Reklamcılık Nakliyecilik Tic. Ltd. Şti.’dir.

Adres: Harbiye Mah. Bostan Sok. Louis Vuitton Orjin Apartmanı No: 15 Kat: 5, 34367 Nişantaşı – Şişli, İstanbul / Türkiye

2. Kapsam

Bu aydınlatma metni; LoE web sitesini ziyaret eden, iletişim formunu kullanan veya siteyle bağlantılı olarak e-posta ya da telefon üzerinden iletişime geçen gerçek kişilerin kişisel verilerine ilişkindir.

Müşteri, tedarikçi, çalışan adayı, fiziksel ziyaretçi, kamera kaydı veya başka bir işleme süreci için gerektiğinde ayrı aydınlatma metinleri uygulanır.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik ve mesleki bilgiler: ad, soyad, firma adı, görev veya unvan.
İletişim bilgileri: e-posta adresi ve telefon numarası.
Talep ve iletişim bilgileri: mesaj, teklif, iş birliği, destek veya geri bildirim kayıtları.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim tarihi ve saati, log kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri.
Çerez ve tercih bilgileri: çerez onayı, dil ve site tercihleri.

4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Web sitesini sunmak, güvenliğini sağlamak ve teknik sorunları gidermek: işlem güvenliği ve teknik veriler; KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-f kapsamında hukuki yükümlülük ve meşru menfaat.
İletişim, teklif, iş birliği, destek ve geri bildirim taleplerini değerlendirmek ve yanıtlamak: kimlik, iletişim ve talep verileri; talebin niteliğine göre KVKK m.5/2-c, m.5/2-e ve m.5/2-f.
Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve dolandırıcılığı önlemek; uyuşmazlıklarda hakları korumak: ilgili kayıtlar; KVKK m.5/2-e ve m.5/2-f.
Kanuni yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili mercilerin usulüne uygun taleplerini karşılamak: gerekli kayıtlar; KVKK m.5/2-a ve m.5/2-ç.
Zorunlu olmayan analiz, reklam veya pazarlama çerezleri, bülten ve benzeri isteğe bağlı işlemler: ilgili veri kategorileri; KVKK m.5/1 kapsamında ayrı açık rıza ve gerekiyorsa ticari elektronik ileti mevzuatı uyarınca ayrıca onay.

5. Alıcı Grupları ve Aktarım Amaçları

Kişisel veriler; barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri, güvenlik ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına hizmetin yürütülmesi ve güvenliğin sağlanması amacıyla; avukat ve danışmanlara hukuki ihtiyaç hâlinde; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ise kanuni yükümlülük veya usulüne uygun talep hâlinde, amaçla sınırlı ve ölçülü olarak aktarılabilir.

6. Yurt Dışına Aktarım

Kullanılan bir hizmet sağlayıcının altyapısının yurt dışında bulunması veya verilere yurt dışından erişilmesi hâlinde kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya kanunda belirtilen sınırlı istisnai hâllerden birine dayanılarak gerçekleştirilir. Fiilî aktarım mekanizması Şirket tarafından ayrıca belirlenir ve belgelendirilir.

7. Toplama Yöntemleri

Kişisel veriler; web sitesi formları, e-posta ve telefon iletişimi, sunucu ve güvenlik logları, çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

8. Saklama ve İmha

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı veya saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İletişim kayıtları talebin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıklar için gerekli süreyle; güvenlik logları güvenlik amacının gerektirdiği sınırlı süreyle; çerezler ise Çerez Tercih Paneli’nde belirtilen sürelerle saklanır.

İşleme şartı ortadan kalktığında veriler, uygulanabilir imha prosedürlerine göre silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklar

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
Kanuni şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme.
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemi ve Süresi

Talepler, kimlik ve talep konusu açıkça belirtilerek yazılı olarak Şirket adresine iletilebilir. Daha önce Şirkete bildirilmiş ve sistemde kayıtlı e-posta adresinden [email protected] adresine başvuru yapılabilir. Şirket ayrıca ilan ettiği başka başvuru yöntemlerini kabul edebilir.

Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuatta belirlenen ücret uygulanabilir.

11. Aydınlatma ve Açık Rıza Ayrımı

Bu metin aydınlatma amacı taşır ve açık rıza metni değildir. Açık rıza gereken işlemler için ayrı, belirli, bilgilendirmeye dayalı ve özgür iradeyle seçilebilir onay alanları sunulur. Açık rıza verilmemesi, yalnızca rızaya bağlı isteğe bağlı işlemlerin yapılmaması sonucunu doğurur.

12. Dil ve Uygulanacak Mevzuat

Çeviriler bilgilendirme amacıyla sunulur. Sürümler arasında farklılık olması hâlinde Türkçe metin esas alınır; uygulanması zorunlu mevzuat hükümleri ve ilgili kişilerin vazgeçilemez hakları saklıdır.

13. Güncellemeler

Bu metin mevzuat, kullanılan teknolojiler veya veri işleme süreçleri değiştiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

İletişim

Sihirbazlar Sokağı Basın Yayın Matbaacılık Reklamcılık Nakliyecilik Tic. Ltd. Şti.
Harbiye Mah. Bostan Sok. Louis Vuitton Orjin Apartmanı No: 15 Kat: 5, 34367 Nişantaşı – Şişli, İstanbul / Türkiye
Telefon: +90 212 373 94 59
Web: www.lordsofequipments.com
E-posta: [email protected]